全体员工、江南分所、芜湖分所：

    为有效地推进事务所专业化发展，加强事务所管理工作，现就调整领导班子有关事项形成决议，现通知如下。

    （一）宋小林主任职责：全面主持事务所工作，分管财务，联系指导公路交通、国有资产、项目投融资、项目建设等专业协作组。

    （二）党支部胡光标书记职责：分管党务、人事、客户投诉、文明创建及公益活动，联系指导律师进社区、涉法信访、法律援助、公益诉讼等专业协作组。

    （三）郭明副主任职责：分管行政及档案、信息化建设等后勤保障，联系指导建筑房地产、信息产业、电子商务、劳动纠纷等专业协作组。

    （四）刘林副主任职责：全面负责江南分所经营管理，联系指导环境资源、农林医药产业、合同纠纷、民商事诉讼等专业协作组。

    （五）张鹏副主任职责：分管业务培训、服务质量控制，联系指导刑事诉讼、保险纠纷、侵权赔偿、医疗纠纷等专业协作组。

    （六）刘家强副主任职责：全面负责芜湖分所经营管理，联系指导铁路产业、金融证券、知识产权、财政税收等专业协作组。

    （七）杨会余监事职责：分管发展规划、公共财政监管、分所考核评价，联系指导公司法务、企业托管、设立改制、破产清算等专业协作组。

    （一）值班安排

    值班安排：除刘林、刘家强组织江南分所、芜湖分所实施值班制度外，其他班子成员应每周在事务所值班一天，处理收结案审批、接待咨询等事务；特殊情况下可调整，但须确保有一名班子成员到岗值班。

    值班时间：星期一宋小林值班，星期二胡光标值班，星期三郭明值班，星期四张鹏值班，星期五杨会余值班。

    （二）值班责任

    1、检查督促服务中心做好卫生、安全和行政辅助员工考勤，确保办公现场管理整洁有序；发现问题不能及时解决的，按照管理分工交由分管领导处理。

    2、负责当日审批收结案，做好收结案审批记录。按照交叉审批原则，值班领导不得审批自身收结案；不能准确判断风险的，应按照专业协助分工与分管负责人协调后处理；结案审批原则坚持谁审批收案，谁审批结案，但应保证结案卷宗归档。

   3、接待法律咨询及来信来访，做好值班记录。按照首访负责制原则，指派律师承办法律咨询事务，及时处置来信来访；不能及时解决的，按照管理分工交由分管领导处理。

   4、审阅处理事务所当日收文，提出公文处理意见并按照管理分工交由分管领导阅处。

    （三）值班要求

    1、收结案审批记录、值班记录是事务所重要原始档案，服务中心负责保管及移交日常工作。值班当日上班时，应从服务中心领取收结案审批记录、值班记录；值班时填写好记录，下班前应将收结案审批记录、值班记录交回服务中心。

    2、服务中心应按照值班领导审批意见及审批案号出具合同、所函、介绍信、发票、财务结算等手续。未经值班领导审批，服务中心不得办理收结案等相关手续。

    3、内部雇佣指派案件，仍坚持谁开发、谁跟踪、谁负责原则，值班领导审批前应先行与案件开发人协调后处理。

    4、值班领导因特殊情况离开事务所，应事前告知服务中心并保持通讯畅通，及时处理值班事务。

    特此通知。

                                                                                  二0一三年一月二日

 

 

附件：安徽高速律师事务所专业化协作运行监控表（2013版）

 

 

1、专业协作旨在推动本所律师专业化发展，非限制本所律师自主执业活动，不影响指导老师与实习律师之间业务指导关系。

2、各项目负责人联系、指导本组成员开展专业实务，帮助本组成员卓有成效地执业，该事项系事务所班子成员2013年述职及考核重要指标。

3、各组成员应与各组负责人沟通交流律师执业事项，确保各组负责人准确、及时掌握成员相关信息并给予指导、帮助。

4、各组成员开展非本组专业协作方向业务时，应与该专业协作方向之负责人沟通联系，该专业协作方向之负责人有义务及时指导、帮助。