安徽高速律师事务所

关于恢复值班制度的通知

发布时间：2016/1/20 8:32:49 浏览：1334次

高速律管[2016]01号

各部门：
        鉴于事务所领导班子成员及分工事项已作出重大调整，为加强事务所管理，经研究决定,自即日起恢复领导值班制度，现将有关事项通知如下。
        一、值班安排
        值班安排：班子成员应每周在事务所值班一天，处理收案审批、接待咨询等事务；特殊情况下可调整，但须确保有一名班子成员到岗值班。
        值班时间：张鹏主任值班星期一，胡光标书记值班星期二，孙永标副主任值班星期三，杨会余副主任值班星期四，何泽海主席值班星期五。
        杨庆斌监事不作值班要求，可根据具体情况视情安排值班。
        二、值班责任
        （一）检查督促服务中心做好卫生、安全和律师及行政辅助员工考勤，确保办公现场管理整洁有序；发现问题不能及时解决的，按照管理分工交由分管领导处理。
        （二）负责当日审批收案，做好收案审批记录。按照交叉审批原则，值班领导不得审批自身收案；不能准确判断风险的，应按照分工协调处理。
        （三）接待法律咨询及来信来访，做好值班记录。按照首访负责制原则，指派律师承办法律咨询事务，及时处置来信来访；不能及时解决的，按照管理分工交由分管领导处理。
        （四）审阅处理事务所当日收文，提出公文处理意见并按照管理分工交由分管领导阅处。
        三、值班要求
        （一）收案审批记录、值班记录、考勤记录是事务所重要原始档案。值班领导应认真填写值班记录，并定期汇总交由服务中心归档保管。
        （二）服务中心应按照值班领导审批意见出具合同、所函、介绍信、发票、财务结算等手续。未经值班领导审批，服务中心不得办理相关手续。
        （三）内部雇佣指派案件，仍坚持谁开发、谁跟踪、谁负责原则，值班领导审批前应先行与案件开发人协调后处理。
        （四）值班领导因特殊情况离开事务所，应事前告知服务中心并保持通讯畅通，及时处理值班事务。
        特此通知。

二0一六年年一月二十日